对高校系统文献资源布局的探讨

吉林工学院图书馆赵继范对高校系统文献资源布局的探讨、一问题的提出,‘读者石求也日益复杂和深化。,随肴高校系统图书馆数量的增加和规膜的扩大因而加,。强对高校系统文献资源布局的研究无论在理论上和实践上都是必要的,、、,。在观念更新的今天文献资源与森林资源矿产资源能源等具有同等爪要的地位一可产生不可估量的经济效益它又是一种更为重要的资,,,对它的开发和利用从这一角度看。源‘多的七「所石等院校,。,我总藏书从约哪亿册毫无疑问这是丰富的文献资源但和,。,一发达国家相比我国高校系统的文献资源又极度穷乏我国高效系统的文献资源方贫,。乏另一方面还存立右不必要的重复储存的普遍现象造成这种现象的原因在于各高校图,,“”“”。‘,书馆各行其是各自为政偏重于本馆的大而全和小而全价然典正做到一从局部上看“”,,。,,全既不可能也无必要研究和解决高校系统文献资源布局可节省经,“”,,,费实现资源共享从总体看可为国家甚至超出囚家臼谁体图亏事业做贡献馆因,。此它的重要的现实意义和长远的战略意义是与叮易见的翻、二微观布局和宏观布局。高校系统的文献资源布局可分为宏观乍局与微观布局两种前者是对整个高校系统内的、,各高校图书馆的文献资源进行合理科学的规划和安排后者是指在一个高校图书馆内充,口分利用本馆的文献资源最大限度地满足读者的需求文献资源的宏观布局是在微观布局的,。,,、基础土产生和发展起来的微观布局应服从教学和科研的需要它同本图弓的性质馆、、、。任务读者对象规模建筑结构等有着密切的联系、,、、‘垂直布石、。一按建筑结构的微观布局包括水平布局己育合布局、、、、。,二按读者需求的微观布局包括横向布局纵向布局直向布局,、、,笔者曾对部分高校图书馆进行调查由于它们的规模服务对象的不同因此它们的。,,布局模式也各不相同调查的结果表明再好的微观布局模式也不能最大限度地满足读者一微观布局与宏观布局相结合的统一体一一馆际协调便应运而生。,的需求因此,、。高校系统文献资源的宏观布局是由馆际协调理论原则和方式成的有机整体现,,,代科技的发展价值观念的更新文献资源也是一种囚家资源的提法粉到了整个社会的公一不再认为是孤立的?,,,产随着教育事业的发展高校图书馆的文献资源血是袱有做整个向。,校系统文献资源的一部分如果不考虑其它馆的文献资源布局不考虑高校系统内各馆的协,。,,作就很难实现资源共享和满足读者需求从历史上看我国对协调理论的研究起步较晚一、,但相信在不久的将来适合我国情体现高校系统特点的馆际协调理沦将趋完西准、。,,确合理和科学高校有其特定的教学和科研汪务因此高效系统就有其特定的馆际协调,。内容①根据教学与科研两个重点并结合国家发展科学规划重点收集教学与科研用书②,’一、、根据学佼专业特点泛收集各种专著连续出版物特种文献以及各种类型的参考工具书。,。二,等垅上述协调内容可制订以下协洞原则先国家后省市先重点后一般即国家科,,,研项特别是重点科研项目应优先满足省市科研项目次之重点科研项目应优先满足‘。,。一般科研项日次之高校系统内的馆际协调力式可分为纵向协调和横向协调两种学科和。专枚是划分协调方式的依据纵向协调是指同一学科和专业的成员馆之间在高校系统内的协一前者由于学科和专业相,调横向协调是指不同学科和专业的成员馆在高校系统内的协调,,、,或丛本相同因而布局分工和协调等各项工作都较易开展后者由于跨学科和专业在,。协调过程中会出现山于学科和专业上的差异所带来的各种问题虽然横向协调不如纵向协一但由于各种学科和专业的相互交叉、,。调易于开展渗透,因此,也是一种历史的必然趋势,况上跨学科和纷业的横向协调可为跨系统乃至于全国性的协调起到找石间路的作用一一,,,。在某种欲义上说可为全国性的协调于好基础丁提洪依据和正反两方面的经验教训、三部门布局和总体布局,既然文献资源是一仲国家资源那么局限于高校系统内的文献资源布局是远远不够,,,“,”“的一个系统内的布局,归根到底还是某种程度上的独自经营自给自足的小农经”济别是。,、,刀么传么呢做为高校系统的部门布局与国家及省的一二级总休布局如何结合它们的区、、关于与一二级布局的结合问题、,邵门布局或称系统布局与总体布局或你一二级布局的结合对于在全国内实。,少疑是,现文献资源共享乙范关垂要的要建立相应的组织机构笔者为它们结合的关键在于、、,建立包括省直辖市自治区及全国在内八各级高校系统馆际协调中心勺各级协调中心、,、的戊员馆既是各级高校系统某一专业文献中心同时也是国家及省一二级中心的某一专。文献中心、要制订相应的法令法规、,。,高校系统的布局与一二级布局的结合是一种跨系统的结合其间会遇到各种问,,,。,题如由于级别不同系统各异规章制度也就有所不同因此制订跨系统的法令法规一才能有法可依。,,,、是完全必要的只有这样有章可循使部门布局与一二级布局的结合得。以啊刊进行、、关于与一二级布局的区别问题一,、高校系统的文献资源布局与一二级布局的区别主要表现在。、,,现代化程度不同山于一二级布局面向社会相对地讲国家比较垂视听,,。而技术设备较先进而高校系统大部分技术设备一般或落后。、一几,服务对象不同高校图书馆的服务对象是教学科研人员及学生读者而,、。级布肠山犷而向社全服务对象更多更复杂、一、。。一,藏书以不卜佰校有其特定的学科和令业二级布局的文献资沁相比显,。然是’窄迁小、。,一,从上述区别中我们看到二级布局台肴明丙勺势优从这一角度看两校系统的布、。局也应服从一二级布局、、四系统论三维结构等新兴理论和高校系统文狱资源布局思想。一一系统论现代系统论认为任何系统都是由若子系统相互联系相互作用按。特定结构方法组合而成的具有某种功能作用的有机整体如果把全国高校系统馆际协调中心。一做为个大系统或母系统那么,各省高校系统馆际协调中心便是隶属于它的子系统,,,同样的道理如果把省级高校系统馆际协调中心做为大系统那么,或母系统市高校系一统馆际协调中心便是隶属于它的子系统。各级高校系统馆际协调中和它所包括的各成员馆的。,关系也是如此高校系统文献资源的宏观管理系统一一无论是全国高校系统馆际协调中心、、、均是具有整体性开放性层次胜、还是省市级的高校系统馆际协调中心协同性的多功能,一反愤调竹控制系统。,读者从各级中心及其成员馆中取到有用信息在实践中加以消化变,“”“”。,,表层信息为深层信息然后在此基础上创造出新的信息并以载体的形式输送回。,,各级中心及其成员馆读者的要求读者的阅读倾向等信息有的则以直技传递的方式反愤。给各级高校系统馆际协调中心及其成员馆社会对各级高佼系统馆际协调中心及其成员馆的,,。信息反馈是整个宏观管理系统赖以正常运行自我调节控制的重要因素整个宏观管理系、。,统是不断同社会交换信息物质能量的有机整体它只有不断吸收外界信息输出更密,、,、不断排除无用信息,,集更有价值的信息不断进行信息更新即通常所说的剔旧才能。使这个系统内的每一个环节畅通无阻。控制子系统是系统整休中重要的一环为了保证高校系统文献资源的宏观竹理系统在整,。体上的联系和协调必须加强对控侧子系统的建设从立法制度和组织措施上控制和加强各子系统之间的联系和协同合作调节各子系统以使组成一个起正向作用的有机的统一体,,保、、一证宏观管理系统这整体的同一性相对稳定性发展的有序性和功能的最优化校石系统,、、、信启交换,文献资源的宏观管理系统又是一个开放系统它要同外界进行物质能量所以一、必须加强同社会及读者的联系这个问题的实质也就是本文第二章所讲的邵门布局与几,,。级布局的结合等问题因前面己论及这里就不再赘述高校系统文献资源的宏观竹理系。,。,统在整个社会大系统中又只能是子系统系统是物质存在的形式具有普遍性因此佰校,,,系统文献资源的宏观竹理系统要想更好地发挥其功能除芍虑自身特性外还必须遵循同。外界协同的规律‘“”。一一二,,灰色系统理沦馆藏义献可以看做为一个系统共外型参数如曰馆川陇,,。,文献以和流通量等都是己知的或通过统计可以狱道的而为些内部参数如一个固定空。不过是一个数从区间,,,问书库可以放多少书等也是可知道的这些全都是自色参数但有,,,许多参数是未知的如图书馆各类书籍的精确复本量读者阅读多号弓间及经济效益时装,。,,些朽失效时间等籍这些是黑色叁数这种既有白色参数又有黑色参数的文献资源体系。,称为句色系统如采对影响馆藏文献的因索加以定性分析这些定性分析不外乎困烧两个问。题读者和书籍如果有人提出以下六个间题①你们图书馆有多少书②有多少工作人员③人员的知识结构如何④某类图书的复本量⑤读者人数⑥读者阅读某类图书的,,经济效益怎样回答这些问题呢可依据工作经验和统计结果明确回答前三个问题模糊“”的回答第四和第五个间题,但不能回答最后一个问题这是为什么呢灰色系统理论将。,能对其揭示并做出科学的解释文献资源的微观管理是宏观管理的基础二者也是密不可分。“”,,的既然灰色系统理论对文献资源的微观管理有一定的影响那么相信对文献资源的,。宏观管理也能起到它的指导作用一三维结构模式是在系统工程矩阵和系统工程三维构架理论鹅础卜所、几三维结构。“”提出来的所谓三维即层次维逻辑维条件维、层次维包括国家情报系统纵横向两个方面的组织结构形式纵向形式为综合情、、报系统专业情报系统等横形式为教育情报系统经济情报系统等与高校系统文献。资源的纵向协调和横向协调相似、,逻辑维这一维是情报〔作各个环节所击的实施步骤依次为标。信息设计决策执行监督反跳、、,条件维就是情报作的方式方法和手段包括文献工作检索。工作情报调研编辑出版情报学理论研究,、总之由层次维逻辑维和条件维组成的三维结构模式对强化情报系统的统一协调功,,“,”,能有存积极的影响它是情报作实践中的产物它山之石可以攻玉相信该理论,一对高校系统文献资源的宏观竹理有定的借鉴作用。,“”,,、四其它除系统论从色系统理论二维结钩模式外模糊藏书耗散结构理,,论等对高校系统文献资源的宏观竹理或微观管理也有着不同程度的影响和指导意义、五结束语,’日是一个涉及而厂’复杂的领域一引进各学科的先进理沦将使这高校系统文献资源布局,打破传统的研究方式在自身的理论和实践的基础领域的研究得以蓬勃发展笔,上一,,者对这一领域的有关方而做,或略或羊的论述污在抛砖引玉不当之外恳请同行不吝赐。教主要参考文献一“”肖自力第期关于改进我囚旧朽馆藏书达设的意见《大学图卜馆通讯》午一关于地区藏书遗设馆际协调与布局问题的探讨期“”叶绿平年第《广东图书馆学和》“一”蒋志纬论图书馆藏书的布局《图书馆杂志》年第期“法建志系统论在图书馆体制改革中的应用与研究年第二期”《图书馆工作与研完》“、”叶英关于藏书建没的灰色系统理论计算及分析《大学图书馆通讯》一,羊第期“”刊东维再论国家枪报系统的三维结构《情报科学》年第期

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